Оформление разрешительной документации

Чтобы косметику можно было легально продавать в рознице, интернет-магазинах и на маркетплейсах, одного производства недостаточно. Продукция должна пройти подтверждение соответствия, иметь корректную маркировку и документы, оформленные по требованиям технического регламента.

«Россаяна органика» помогает подготовить косметическую продукцию к выпуску на рынок: оформляем маркировку, сопровождаем декларирование по ТР ТС 009/2011, при необходимости оформляем «Честный знак» и проверяем, чтобы информация на упаковке соответствовала требованиям к парфюмерно-косметической продукции.

Мы берем на себя юридическую часть запуска, чтобы заказчику не пришлось самостоятельно разбираться в регламентах, формулировках и документах.

В рамках сопровождения:

• проверяем категорию продукта и требования к документам;
• готовим данные для декларации соответствия;
• сопровождаем декларирование продукции по ТР ТС 009/2011;
• помогаем оформить корректную маркировку для этикетки;
• проверяем обязательную информацию на упаковке;
• согласуем данные о производителе, заказчике, составе, объеме, сроке годности и условиях хранения;
• подсказываем, нужна ли дополнительная документация для конкретного продукта;
• помогаем подготовить продукт к продаже в рознице и на маркетплейсах.

Стоимость услуг

 Точная стоимость зависит от количества продуктов, состава, категории косметики, количества деклараций, необходимости испытаний и требований к маркировке. Для линейки из нескольких средств можно рассчитать пакетную стоимость.

Что Вы получаете?

Готовую основу для легального вывода продукта на рынок: корректная маркировка, подготовленные данные для упаковки и оформленная декларация соответствия по ТР ТС. Это снижает риск штрафов, переделок, задержек и ошибок при продаже косметики через розницу, интернет-магазин или маркетплейсы.

«Россаяна органика» помогает запускать уходовую косметику комплексно: от рецептуры и упаковки до маркировки, декларирования и выпуска готовой партии под Вашим брендом.

Часто задаваемые вопросы по услуге

• Какие документы нужны для продажи косметики?

Для большинства видов уходовой косметики нужна декларация соответствия по ТР ТС 009/2011. Для отдельных категорий может потребоваться свидетельство о государственной регистрации. Также у продукта должна быть корректная маркировка на упаковке.

• Можно ли продавать косметику без декларации?

Нет, если продукция подлежит обязательному подтверждению соответствия, ее нельзя легально выпускать в продажу без оформленных документов. Это важно для розницы, интернет-магазинов, маркетплейсов и официального оборота продукции. Перечень Товаров, подлежащих декларированию указан в Постановлении Правительства РФ №2425. Мы производим средства, которые являются товарами-исключениями из выше упомянутого перечня - это средства для ароматизации воздуха и косметика для животных. Чаще всего на данных товары сети и маркетплейсы требуют оформление отказного письма для подтверждения отсутствия требований к обязательному оформлению разрешительной документации.

• Что такое декларация по ТР ТС 009/2011?

Это документ, который подтверждает, что косметическая продукция соответствует требованиям Технического Регламента Таможенного Союза «О безопасности парфюмерно-косметической продукции» ТР ТС 009/2011. Декларация о соответствии оформляется на основании заявления, подтверждения корректности маркировки парфюмерно-косметического изделия, составе Товара и процентному содержанию ряда компонентов, гарантий изготовителя о соблюдении требований к производству, протокола испытаний Товара по показателям микробиологии и токсикологии.

• Что должно быть указано на этикетке косметики?

На упаковке обязательно должен быть указан следующий перечень информации: торговая марка, наименование Товара, назначение (при необходимости), состав, объем, способ применения, условия хранения, срок годности, данные производителя и данные заказчика, информацию о партии и другие обязательные сведения согласно нормативным актам. Мы помогаем проверить, чтобы маркировка была корректной до печати этикетки.

• Нужно ли оформлять «Честный знак» для косметики?

На текущий момент практически все изделия категории «Косметика и бытовая химия» попадают под требование оформления и нанесения маркировки «Честный знак». Есть исключение, например, не маркируются пробники /образцы (не для продажи) или товары, объемом до 5 мл (гр), кроме декоративной косметики, и ряд других исключений. Мы проверяем, попадает ли конкретный продукт под обязательную цифровую маркировку, и подсказываем, какие действия нужны перед выпуском в продажу.

• Когда лучше подключать юридическое сопровождение?

Это необходимо делать до печати упаковки и запуска партии. Так можно заранее проверить состав, название, обещания на этикетке, обязательные сведения и избежать переделки макетов или задержки выхода продукта на рынок, а что самое главное - избежать штрафов и запрета на оборот продукции, выпущенной с нарушениями требований законодательства.

• Кто оформляет декларацию: производитель или владелец бренда?

Это зависит от схемы работы и того, кто будет заявителем в документах. Мы заранее обсуждаем этот момент и подсказываем, как корректно оформить документы для конкретного проекта.

• Нужно ли менять декларацию, если изменился состав продукта?

Да, если рецептура изменилась существенно, прежняя декларация может уже не подходить. Поэтому любые изменения состава, назначения или формата продукта лучше согласовывать до запуска новой партии.

• Проверяете ли Вы обещания на упаковке?

Да, мы можем проверить формулировки на этикетке: например, заявления про эффект, натуральность, активные компоненты, гипоаллергенность, возраст, зону применения. Это помогает снизить риск некорректных или спорных обещаний.

• Нужна ли декларация для пробников и мини-форматов?

Да, если продукт выпускается в обращение и передается покупателю или используется для продвижения, требования к безопасности и маркировке также нужно учитывать. Формат упаковки может быть маленьким, но продукт остается косметическим средством.

• Помогаете ли Вы с документами для маркетплейсов?

Да, можем подготовить продукт к размещению на маркетплейсах: проверить документы, маркировку, данные для карточки товара и соответствие информации на упаковке.